Inscription

Inscription

Inscription et dossier à remplir
Avant de remplir le dossier d’inscription:
IMPORTANT: LISEZ LES PAGES CONCERNANT L’INSCRIPTION AVANT DE TELECHARGER ET REMPLIR LE DOSSIER
Un échange tel que celui proposé par notre association nécessite une réflexion très sérieuse sur les motivations du jeune et de sa famille ainsi que la prise en compte des conditions définies par les statuts et le règlement intérieur de l’association.
Il s’agit d’un engagement à long terme puisque l’échange se déroule sur une année. Nous vous suggérons donc de passer en revue les points suivants avant de vous engager.
Maturité physique et psychologique de l’enfant:
Le(s) responsable(s) légal(aux) de l’enfant sont les mieux placés pour évaluer son degré de maturité qui doit être compatible avec une rupture avec le milieu familial de quatre semaines consécutives lors des fêtes de fin d’année.
Santé physique et mentale de l’enfant :
Le questionnaire de santé doit être rempli consciencieusement pour des raisons évidentes de responsabilité.
Socialisation de l’enfant :
Un échange de type « appariement » implique une volonté de partager avec le correspondant. Une trop grande inhibition ou bien une tendance au repli sur soi sont incompatibles avec notre programme.
Capacité d’investissement de la famille :
Il est indispensable de prendre en compte la dimension familiale de ce projet. Les parents doivent bien comprendre que lors de l’accueil du correspondant, leur rôle est essentiel et leur participation est indispensable.
Conditions financières:
L’association Tang Koala fonctionne sans aucune subvention et ne peut donc offrir de tarifs préférentiels ni se substituer aux familles pour régler les dépenses encourues lors de l’échange. Les frais s’élèvent à 1650€ tout compris.
Les étapes
Si besoin téléchargez le logiciel Adobe Reader afin de lire et remplir le dossier.
IMPORTANT
– Le formulaire d’inscription doit être rempli sur ordinateur pour traitement par le secrétariat.
– Avec Firefox, le formulaire peut s’ouvrir dans une fenêtre externe mais ne peut pas être rempli avec le clavier.
– Enregistrez le formulaire et ouvrez le avec Adobe Reader (voir ci dessus).
– Ne pas envoyer de formulaire rempli et scanné.
Faites une demande de formulaire d’inscription en envoyant un couriel à l’adresse suivante:  webmestretangkoala@orange.fr 
Le formulaire vous sera transmis par courriel.
1. Ouvrez et enregistrez le document «formulaire-inscription-2017-user» dans un dossier que nous vous suggérons de créer et nommer Tang Koala. Vous pourrez ainsi y regrouper tous les documents utiles.
– Imprimez une version vierge du formulaire que vous remplirez au brouillon avant de renseigner les champs sur votre ordinateur. Vous aurez ainsi l’opportunité de collecter les informations requises et de vérifier si les conditions optimales d’un échange sont remplies.
– Lorsque vous commencerez à remplir le document sur ordinateur, pensez à le renommer en utilisant les règles suivantes :
Conservez la 1e partie : « Formulaire d’inscription 2017 »
Ajoutez le nom et le prénom de votre enfant ainsi que la date d’envoi du document.
– Vous pouvez maintenant commencer à renseigner le formulaire PDF en tapant votre texte dans les champs à remplir. Vous pouvez également enregistrer le document à diverses étapes de son remplissage avant d’imprimer la version définitive.
– La partie « renseignements utiles … »de ce formulaire en ligne nécessite des réponses rédigées et préparées, c’est pourquoi il est préférable de rédiger les réponses au préalable en veillant à apporter suffisamment d’informations sur le jeune candidat. ATTENTION : cette description est essentielle à la recherche et l’appariement d’un/ une correspondant/e ayant des goûts similaires. Toute description sommaire ou incomplète vous expose au rejet du dossier par l’association réunionnaise ou australienne.
Lorsque vous aurez renseigné tous les champs numériques, il vous faudra imprimer le formulaire, signer le questionnaire de santé et le contrat d’échange, faire compléter et signer l’attestation scolaire.
Le questionnaire de santé et le contrat d’échange sont des documents qui engagent votre responsabilité. Ils doivent être lus avec soin et votre signature devra figurer sur le document imprimé.
L’attestation scolaire devra être remplie et signée par le professeur d’anglais de votre enfant et le chef d’établissement
Envoi du dossier
Envoyez par courriel une copie numérique du formulaire (sans signatures)  à l’adresse mèl suivante:
tksecretaire(at)gmail.com
Signez les pages 5 et 6 du formulaire papier.
Faites remplir et signer l’attestation scolaire.
Photocopiez le dossier complet et rempli et agrafez les huit pages dans l’ordre.
Faites parvenir le dossier d’inscription imprimé au secrétariat de l’association, accompagné de trois photos d’identité couleur collées à l’emplacement prévu sur le dossier.
Joignez à votre envoi les TROIS chèques (550€ + 550 € + 550 €) du montant total de l’inscription à l’ordre de « Tang Koala » en précisant au dos le nom de votre enfant.
Joignez également trois enveloppes timbrées et libellées à votre adresse (une enveloppe format A5 avec 3 timbres pour l’envoi du dossier de votre correspondant et deux enveloppes ordinaires timbrées pour les courriers que nous vous adresserons)
L’ensemble des documents sera adressé à l’adresse ci-dessous dans une enveloppe suffisamment affranchie au tarif Réunion
Vérifiez que vous n’avez rien oublié car tout dossier incomplet sera automatiquement mis sur liste d’attente.
Adresse du secrétariat :
Association Tang Koala
Secrétariat
Gaelle Echalier
16 allée des Jacquiers
97427 L’ETANG SALE
ATTENTION:
Ne scannez pas le formulaire avec les signatures et l’attestation scolaire. Ces documents sont inclus dans le dossier complet.
Pensez à conserver une copie de votre dossier d’inscription dans le répertoire prévu.
La secrétaire vous enverra un accusé réception par mail dès réception de votre envoi postal et l’inscription sur nos listes deviendra effective. Toutefois, ne vous attendez pas à une réponse vous annonçant un(e) correspondant(e) tout de suite. Les réunions de matching dans les 2 comités s’effectuant à des dates précises 2 fois/an, vous n’aurez pas de réponse sûre avant :
– courant septembre pour le voyage de décembre/janvier ;
– mars/avril pour l’accueil en juillet.
Association Tang Koala
17 Rue Leon Dierx
97430 Le Tampon
Contact : webmestretangkoala@orange.fr

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